- Muzieklessen en jaarcursussen zijn behalve voor inwoners van Krimpen a/d IJssel ook toegankelijk voor niet ingezetenen van Krimpen a/d IJssel. Voor de laatst genoemden geldt een docentkostendekkend tarief.
- Leerlingen die een beroep doen op de Hafa regeling dienen actief lid te zijn van een muziekvereniging in Krimpen a/d IJssel.
- De muziekschool bepaalt de lesvorm (groepsles, duo- trio les, individuele les); waar mogelijk wordt rekening gehouden met de wensen van (ouders van) leerlingen.
- Het cursusjaar loopt van 1 augustus t/m 31 juli.
Inschrijving is mogelijk in principe per 1 augustus. Leerlingen worden ingeschreven op volgorde van binnenkomst van de aanmelding, waarbij leerlingen die muziekcursussen voor kinderen gevolgd hebben indien de beschikbare uren dit toestaan, voorrang krijgen. Indien er geen mogelijkheid tot directe plaatsing is, wordt de leerling op volgorde van binnenkomst op een wachtlijst geplaatst of indien de beschikbaarheid van de docent dit toe laat, in de gelegenheid gesteld de ‘doorstapcursus’ te volgen - Ontbinden van de lesovereenkomst is mogelijk per 1 augustus, met een opzegtermijn van twee maanden (dus vóór 1 juni) Opzeggen dient schriftelijk te gebeuren bij de muziekschool. Indien men niet schriftelijk opzegt, wordt de bestaande inschrijving stilzwijgend verlengd. In bijzondere gevallen kan de muziekschool de lesovereenkomst eenzijdig opzeggen.
- Het lesgeld wordt door de gemeente Krimpen a/d IJssel in rekening gebracht. Het lesgeld voor de muzieklessen en jaarcursussen kan desgewenst in één keer of via automatische incasso in 8 gelijke termijnen worden voldaan. De eerste termijn vervalt een maand na de dagtekening van de factuur. De tweede tot en met de achtste termijn telkens een maand later. Bij niet tijdige betaling van (termijnen van) lesgeld, dienen de kosten van invordering, hoe ook genaamd, volledig door betrokkenen te worden voldaan. Tussentijdse beëindiging van lessen ontheft niet van de betalingsplicht van het lesgeld over de desbetreffende cursusperiode. Bij tussentijdse beëindiging om dringende redenen, zowel van de zijde van de leerling als van de zijde van de muziekschool, kan eventueel vermindering van lesgeld worden verleend. Ook in geval van langdurige ziekte van de leerling - te weten gedurende een periode van tenminste zes aaneengesloten weken - of bij verhuizing naar een andere gemeente kan lesgeldrestitutie worden verleend.
Verzoeken tot lesgeldrestitutie dienen schriftelijk bij de directie van de muziekschool te worden ingediend. De beslissingen over restitutie en reductie worden genomen door het college van B & W van de gemeente Krimpen a/d IJssel. - Het aanvraagformulier voor reductie op het lesgeld op basis van inkomen moet uiterlijk 1 oktober ingeleverd zijn bij de muziekschool; is dat niet het geval dan wordt het hoogste tarief in rekening gebracht. Reductie moet elk cursusjaar opnieuw aangevraagd worden. Reductie is niet mogelijk voor de huur van de instrumenten, korte- en Hafa cursussen .
- Als inkomen wordt aangemerkt het bruto gezinsinkomen in de maand voorafgaand aan het verzoek om reductie van gezin of ander samenlevingsverband. Voor minderjarigen is het inkomen van de ouders / verzorgers bepalend voor de berekening van het lesgeldtarief.
- Bij ziekte van de docent wordt de les zoveel mogelijk door een vervanger gegeven. Indien er toch door toedoen van de muziekschool meer dan vier lessen in een cursusjaar uitvallen [buiten de vakantieregeling] wordt er restitutie van lesgeld verleend vanaf de vijfde uitgevallen les.
- Lesmateriaal wordt door de leerling zelf aangeschaft in overleg met de docent.
Algemene voorwaarden voor korte cursussen
- Korte cursussen - en in beperkte mate de samenspelgroepen - zijn voor iedereen toegankelijk.
- Inschrijven: inschrijving is mogelijk tot 2 weken voor aanvang van de cursus via het inschrijfformulier. Plaatsing gaat op volgorde van binnenkomst van de aanmeldingen. De inschrijving is pas een feit als het volledig ingevulde inschrijvingsformulier ontvangen is.
- Annulering: Cursussen kunnen tot 2 weken voor aanvang van de cursus, kosteloos geannuleerd worden. Daarna zal het cursusgeld volledig in rekening gebracht worden. Annulering dient schriftelijk te gebeuren.
- Het cursusgeld voor de korte cursussen dient in zijn geheel vóór beëindiging van de cursus te worden voldaan. Er zijn geen reductiemogelijkheden.
- Lesmateriaal wordt door de cursist zelf aangeschaft in overleg met de docent.
- Bij een onvoldoende aantal cursisten gaat de cursus niet door.
Klachtenregeling:
- In afwachting van een nog formeel vast te stellen klachtenregeling, kunt u met eventuele klachten over een handeling of nalaten van de organisatie van de muziekschool, dan wel over haar medewerkers welke u als leerling rechtstreeks treft, terecht bij de directeur van de muziekschool. Deze draagt zorg voor de verdere afhandeling van de klacht.
